Apa itu Pekerjaan Klerek ( Admin Clerk )
Klerek/Clerk adalah klasifikasi nomenklatur jabatan pelaksana yang melaksanakan tugas administratif
Admin clerk adalah apa dan apa saja tugas-tugasnya?
Secara sederhana, admin clerk adalah suatu pekerjaan yang menangani perihal administrasi kantor, menolong karyawan agar lebih fokus, mengelola file, serta menghubungi klien melalui telepon ataupun yang lainnya.
Posisi ini belakangan tengah banyak dicari dan diminati masyarakat. Mungkin, kalian yang membacanya ialah salah satu di antaranya.
Untuk mengetahui lebih lanjut tugas dan tanggung jawab admin clerk, alangkah baiknya untuk mengetahui pengertiannya terlebih dahulu. Oleh sebab itu, simak terus artikel ini.
Pengertian Admin Clerk
Dua kata ini memiliki pengertiannya masing-masing. Namun, jika keduanya berada dalam satu kalimat akan memilki pengertian yang tidak jauh berbeda.
Mengutip buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf yang ditulis Hendi Haryadi. Administrasi memiliki arti sebagai aktivitas mencatat data dan informasi yang dilakukan secara sistematis. Adapun nantinya, data atau informasi yang telah dicatat dan disimpan, dapat dengan mudah dicari kembali dan digunakan.
Sementara itu, clerk atau klerek di KBBI memiliki definisi sebagai pegawai yang melakukan pekerjaan tulis-menulis di kantor pemerintah ataupun swasta, dan berada di atas setingkat dari juru tulis.
Sementara itu menurut Priyanga dan Nancy dalam Shanlax International Journal of Education, berjudul Carer Ability Placement Survey for High School Student,
clerical work ialah pekerjaan yang melibatkan pencatatan dan pengarsipan. Pekerjaan ini memerlukan kerapian, keteraturan, dan kecepatan saat melakukannya.
Admin Clerk
Jadi, secara sederhana ialah suatu pekerjaan yang melibatkan pencatatan, pengarsipan, serta menghubungi para klien-klien dari perusahaan tempat Anda bekerja.
Tugas Admin Clerk
Setelah mengenal dan mengetahui mengenai admin clerk. Perlu rasanya untuk mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawabnya.
Namun perlu diingat bahwa tugas ini bisa saja berbeda pada tiap perusahaan. Tetapi, ini bisa jadi gambaran umum bagi kalian yang ingin mencoba profesi ini. Untuk lebih jelasnya, sebagai berikut:
1. Menyusun dan memperbaharui data perusahaan
2. Mengatur barang inventaris perusahaan
3. Memelihara catatan transaksi perusahaan
4. Mampu menjalankan peralatan seperti mesin fotocopy, mesin print dan alat-alat lainnya
5. Mengecek kondisi alat-alat perusahaan
6. Mengurus jadwal kegiatan dengan klien, serta mengatur akomodasinya
7. Memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai
8. Menerima panggilan telepon dari vendor dan juga dari pelanggan
9. Selain itu juga menjawab pertanyaan-pertanyaan pelanggan, serta memberikan informasi-informasi penting, dan memproses pesanan
Itulah beberapa pengertian mengenai admin clerk serta juga tugas-tugas dan tanggung jawab yang dimilikinya. Bagi kalian yang hendak mencoba profesi tersebut, semoga informasi-informasi di atas bisa dijadikan referensi tambahan.
Namun sebelum melamar menjadi admin clerk. Kalian perlu mengetahui syarat-syarat dan ketentuan yang diberikan perusahaan di deskripsi yang tertera. Biasanya syarat dan ketentuan ini serupa pada tiap perusahaan.
SISTEM KLASIFIKASI PEKERJAAN KLEREK
Sumber: Ivancevich, J.M (1992), Human Resource Management: Foundation of Personel Fifth Edition, Boston: Ricardd D. Irwin P.373
KELAS I :
Pekerjaan Sederhana, tidak bertanggung jawab pengawasan, tidak ada kontak dengan publik
KELAS II :
Pekerjaan Sederhana, tidak bertanggung jawab pengawasan, ada kontak dengan publik
KELAS III :
Pekerjaan Dengan kompleksitas sedang, tidak bertanggung jawab pengawasan, ada kontak dengan publik
KELAS IV :
Pekerjaan Dengan kompleksitas sedang, ada tanggung jawab pengawasan, ada kontak dengan publik
KELAS V :
Pekerjaan kompleks sedang, ada tanggung jawab pengawasan, ada kontak dengan publik
Penjelasan Metode Klasifikasi Jabatan
Metode ini mengelompokan seperangkat (satu set) jabatan bersama-sama dalam satu kelas atau klasifikasi
Melakukan Ranking satu jabatan mnurut tingkat kesulitan dan kerumitannya
Melakukan Pendefenisian satu kelas jabatan berdasarkan pada basis perbedaan Tugas, tanggung jawab, keahlian, kondisi kerja dan faltor lain yang berkaitan dengan jabatan tersebut
Menentukan nilai, relative dari satu jabatan dengan membandingkan deskripsi tiap-tiap kelas dan memasukan jabatan tersebut pada kelas yang sesuai seperti diatas
Permasalahan umum pada perusahaan, Instansi, perkatoran sering kita jumpai adalah suatu jabatan sering dipaksa dalam satu kelas yang sebenarnya tidak sesuai, sehingga muncul rasa ketidakadilan
Penentuan kelas jabatan yang sedikit juga dapat memunculkan kesulitan dalam membuat perbedaan nilai jabatan dan berdampak pada kesulitan menghasilkan Level/Kelas Upah. Sebaliknya terlalu banyak berdampak pada penulisan defenisi kelas
________
Buku Manajemen SDM, Penyusun : Yun Iswanto , Adie Yusuf (H.6.13)
METODE
POINT ( POINT METHOD )
Metode
pengukuran point kelas jabatan klerek berdasarkan bobot, derjat/lima derajat
dengan memperhatikan 5 Faktor pendukung personality yang memangku jabatan
klerek
PERHITUNGAN
BUTIR JABATAN KLEREK ( KLERIKAL ) DIDASARKAN PADA 5 FAKTOR
1. Pendidikan : %
Bobot x Derajat Capain yang dicapai (Max 5 Derajat)
2. Pengalaman : %
Bobot x Derajat Capain yang dicapai (Max 5 Derajat)
3. Kompleksitas Jabatan :
% Bobot x Derajat Capain yang dicapai (Max 5 Derajat)
4. Hubungan Dengan Pihak Lain : % Bobot x
Derajat Capain yang dicapai (Max 5 Derajat)
5. Kondisi Kerja :
% Bobot x Derajat Capain yang dicapai (Max 5 Derajat)
Sumber: Ivancevich, J.M (1992), Human Resource
Management: Foundation of Personel Fifth Edition, Boston: Ricardd D. Irwin P.374
- Derajat 1 Pertama) : yaitu s.d 3 Bln adalah 25 Point
- Derajat 2 Pertama) : lebih dari 3 Bln dan kurang dari 6 Bln adalah 50 Point
- Derajat 3 Pertama) : lebih dari 6 Bln s.d 12 Bln/ 1 Thn adalah 75 Point
- Derajat 4 Pertama) : lebih dari 12 Bln s.d 36 Bln/3 Thn Thn adalah 100 Point
- Derajat 5 Pertama) : lebih dari 36 Bln/3 Thn adalah 120 Point
Komentar
Posting Komentar