ETIKA ADMINISTRASI PERKANTORAN
Etika merupakan norma-norma yang berlaku dalam masyarakat yang merupakan pedoman hidup yang benar dan biasanya akan membicarakan masalah perbuatan atau tingkah laku manusia, mana yang dapat dinilai baik atau benar dan mana yang dapat dinilai tidak baik atau tidak benar.
Apa contoh etika?
Menunjukkan sikap hormat kepada orang lain merupakan salah satu dari contoh etika dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini, Berperilaku Sopan, yang dimaksud dengan hormat kepada orang lain adalah jangan berperilaku sombong, Tidak Memandang Rendah Orang Lain, menjaga nada bicara saat berbicara dengan orang lain, Menghargai Perbedaan Pendapat dan selalu berusaha bersikap sederhana serta Membantu Orang Lain yang Membutuhkan.
Etika merupakan dasar yang penting dalam suatu pergaulan dan menjadi landasan yang penting bagi sebuah peradaban serta akan menjadi kesan yang mendalam dan terpatri di dalam diri seseorang.
Etika tidak hanya berlaku di lingkungan keluarga atau masyarakat tetapi etika berlaku pula dalam lingkungan organisasi. Dalam lingkungan organisasi atau tempat kerja pun memiliki berbagai aturan atau ketentuanketentuan yang dipandang baik dan perlu bahkan harus diperhatikan oleh setiap individu yang berada di dalamnya.
Secara umum, ada 5 etika di dalam lingkungan kerja yang perlu Anda pahami, yaitu:
1. Berpenampilan Baik dan Rapi.
2. Dapat Bekerja Sama.
3. Berani Mengakui Kesalahan.
4. Bertanggung Jawab Terhadap Pekerjaan yang Diberikan.
5. Menghargai Pendapat Orang Lain.
Etika yang berada di lingkungan organisasi biasanya disebut juga dengan istilah etika Kantor ataupun etika kerja. Etika Kantor merupakan seperangkat norma yang mengatur sikap dan perilaku (Atitude) seseorang dalam bekerja.
Etika Kantor tidak hanya mencakup penarnpilan fisik, tetapi banyak faktor lain yang mendukung individu untuk menampilkan dirinya sebagai individu yang beretika tinggi. Etika Kantor yang dapat diterapkan dengan baik dan benar oleh setiap individu yang berada di dalam lingkungan organisasi akan dapat menciptakan citra baik bagi organisasi tersebut, dimana setiap individu yang ada didalamnya dapat menciptakan hubungan dan kerjasama yang baik, saling menghormati, mengerti dan menghargai serta menguntungkan sehingga akan tercipta hubungan dan pola kerja yang harmonis, efektif, efisien dan sinergi baik antar individu yang berada di dalam organisasi maupun dengan pihak eksternal organisasi.
Mengapa etika kerja diperlukan?
Secara umum etika kerja berfungsi untuk menjaga karyawan bekerja dengan baik dan tidak semena-mena terhadap tanggung jawab yang diberikan. Etika ini juga perlu dipatuhi karyawan tingkat manajer, demi menciptakan lingkungan yang aman dan positif.
Nilai-nilai etika apa saja yang perlu kita kembangkan?
1. Integritas.
2. Profesionalisme.
3. Objektivitas dan Kesetaraan.
4. Kebebasan Akademik.
5. Kepedulian Sosial.
Etika Administrasi Kantor
Etika bagaimana gagasan- gagasan administrasi seperti ketertiban, efisiensi, kemanfaatan, produktivitas dapat menjelaskan etika dalam prakteknya, dan bagaimana gagasan-gagasan dasar etika mewujudkan yang baik dan menghindari yang buruk itu dapat menjelaskan hakikat administrasi.
1. Memberikan data perlengkapan yang ada dalam perusahaan
2. Menyusun secara lengkap dan urut serta runtut segala kegiatan administrasi sesuai dengan tanggal kegiatan :
- Menyusun hasil laporan secara rinci
- Menyajikan inventaris perlengkapan barang masuk dan keluar
- Menyusun berbagai macam surat masuk dan keluar
- Menyusun dan mengatur arsip
3. Menggunakan alat-alat kantor
Masalah Etika Administrasi Kantor?
- Dari sistem penataan aministrasi
- Penyusunan laporan yang tidak lengkap
- Tidak urut dalam menyusun, menata dan mengatur arsip
- Menyusun kelengkapan administrasi tidak sesuai tempat(seenaknya)
- Terbatasnya pegawai yang memiliki pengetahuan dalam bidang administrasi
- Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat surat dari bagian arsip yang diperlukan.
- Peralatan tidak bertambah sehingga tidak mencukupi kebutuhan
- Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat (surat-surat) yang dipinjam atau pengembaliannya sehingga karena terlalu lamanya peminjaman, petugas sudah tidak tidak dapat diingat lagi oleh petugas yang mengeluarkannya dari ruang arsip.
Cara Menanggulangi Masalah Etika Administrasi
- Memilih individu-individu yang mampu dalam bidang administrasi
- Menyusun laporan secara rinci dan lengkap
- Menyusun arsip pada tempatnya juga mengklasifikasinya – Menyusun kelengkapan alat-administrasi yang dibutuhkan
Etika sangat penting selain dalam hubungan kehidupan bermasyarakat dalam dunia kerja juga diperlukan agar pekerjaan tidak menyalahi aturan yang telah ditetapkan. Etika dalam dunia kerja juga berfungsi mengatur tata cara bekerja. Sehingga kami dapat memberikan
- Etika adalah aturan prilaku, adat kebiasaan manusia dalam pergaulan antara sesamanya dan menegaskan mana yang benar dan mana yang buruk.
- Etika Profesi ialah tata aturan yang mengatur individu dengan bidang yang ditekuninya dan menjadikannya sumber mata pencaharian sesuai ketetapan yang ada
- Prinsip-prinsip etika profesi ( Tanggung jawab, Keadilan, Otonomi )
- Peranan Etika Profesi
- mempunyai tata nilai untuk mengatur kehidupan bersama.
- menjadi pegangan para anggotanya.
- nilai-nilai pergaulan yang telah disepakati bersama
Etika dalam administrasi adalah bagaimana mengaitkan keduanya, bagaimana gagasan-gagasan administrasi seperti ketertiban, efisiensi, kemanfaatan, produktivitas dapat menjelaskan etika dalam prakteknya, dan bagaimana gagasangagasan dasar etika mewujudkan yang baik dan menghindari yang buruk itu dapat menjelaskan hakikat administrasi
Komentar
Posting Komentar